Основные причины, по которым вы должны сообщать о своих данных

Тем не менее, никогда не поздно присоединиться к аналитической подножке, и здесь мы расскажем вам об основных причинах, по которым вам следует составлять отчеты о ваших данных, а также о некоторых распространенных ошибках и проблемах, о которых вы должны знать, прежде чем внедрять систему отчетности. в вашей организации.

1. Улучшен решение изготовление

Компании всех размеров ежедневно отслеживают ценные данные, поступающие от взаимодействия с клиентами, маркетинговых кампаний, финансовой деятельности, процессов продаж и многого другого. Эти данные скрывают ценную информацию о производительности, которая может помочь организациям улучшить работу всех отделов. Использование современных бизнес-отчетов для отображения этих данных помогает выявить возможности для улучшения и препятствия, которые послужат ценной информацией для принятия стратегических и операционных решений и, в конечном итоге, для развития бизнеса в долгосрочной перспективе. На рынке существует множество инструментов отчетности, каждый из которых предназначен для удовлетворения конкретных потребностей компании в зависимости от ее размера и отрасли. Проверьте это бесценное просмотреть список инструментов отчетности если вы хотите найти правильный для вашей компании. Он дает обзор различных областей применения, таких как бизнес-аналитика, управление проектами или планирование ресурсов предприятия, с избранными примерами инструментов и отзывами клиентов.

2. Уменьшать бизнес расходы

Принятие решений, основанных исключительно на интуиции, может значительно навредить всей вашей организации, не говоря уже о том, что это может быть очень дорого. Тем не менее, использование профессиональной аналитики и методов отчетности для обоснования ваших стратегий обеспечит разумное расходование ресурсов и лучшую денежную отдачу. Например, используя отчет о продажах для просмотра исторического спроса на продукцию, вы можете рассчитать приблизительный объем производства, который вам понадобится, и избежать затоваривания, которое влечет за собой множество сопутствующих расходов. С другой стороны, маркетинговый отчет с информацией об эффективности кампании в режиме реального времени может помочь вам определить, была ли кампания неудачной, и оптимизировать ее, прежде чем вы потратите на нее свой маркетинговый бюджет. Таким образом, вы убедитесь, что ваши человеческие и денежные ресурсы расходуются с умом, а также повысите свою производительность с помощью обоснованных стратегических решений.

3. Повысился коммуникация

Коммуникация между отделами, менеджерами и другими соответствующими заинтересованными сторонами это ключ к успеху. Бизнес-отчеты служат идеальным источником информации, чтобы держать всех в курсе последних событий и работать вместе. Большинство инструментов отчетности предлагают организациям возможность легко обмениваться отчетами в нескольких форматах, таких как интерактивные информационные панели, которые впоследствии можно использовать для поддержки встреч и обсуждений между товарищами по команде или отделами, а также для презентаций заинтересованных сторон/инвесторов. Поскольку сводные отчеты очень интерактивны, на срочные бизнес-вопросы можно ответить ситуативно, и вы можете посмотреть на результаты с другой точки зрения всего несколькими щелчками мыши.

Распространенные ошибки в отчетности по данным

1. Нет оценка данные грамотность

Грамотность данных относится к способности понимать и общаться с данными. Теперь, это не навык, который есть у каждого сотрудника. Поэтому, прежде чем внедрять систему отчетности в вашей организации, важно оценить уровень грамотности данных среди всех сотрудников и предложить помощь и ресурсы тем, кто не чувствует себя полностью комфортно с процессом. Нет смысла внедрять отчеты в вашу повседневную деятельность, если ваши сотрудники не смогут извлечь из них пользу, поэтому это очень важное соображение.

2. С использованием слишком много данные

Ключ к успешным отчетам лежит в понимании одного простого утверждения: то, что что-то можно отследить, не означает, что это нужно отслеживать. Включение каждой отдельной части бизнес-данных в ваши отчеты только сделает их переполненными и запутает ваш анализ. Чтобы этого не произошло, вам нужно выбрать пару KPI, которые точно соответствуют вашим бизнес-целям.

Таким образом, вы будете анализировать только те данные, которые вам действительно нужны.

3. С использованием традиционный отчеты

Хотя такие инструменты, как Excel и PowerPoint, очень ценны для некоторых целей, когда дело доходит до бизнес-отчетности, они не всегда являются лучшим выбором. Эти платформы предлагают традиционные статические отчеты, создание которых занимает много времени, что делает данные в них обычно устаревшими. Вместо этого вам следует полагаться на инструменты отчетности в реальном времени, которые предлагают интерактивные отчеты с визуализацией данных, которые вы можете исследовать и манипулировать в зависимости от целей вашего анализа.

Как вы видели в этом кратком, но содержательном руководстве, отчеты о данных имеют множество преимуществ. Внедрение методов и процессов отчетности в вашей организации больше не выбор, а обязательное требование для достижения успеха в сегодняшней перегруженной среде. Если вы будете следовать приведенным здесь рекомендациям, вы должны быть настроены на создание успешных отчетов, чтобы резко повысить свою производительность.